LinceIATestar grátis

Ordem de serviço para ótica

Ordem de serviço de ótica sem papel e sem retrabalho

No LinceIA, a ordem de serviço da ótica guarda a receita, a lente, a armação com as medidas e o sinal; as etapas do laboratório ficam num quadro, e o cliente acompanha o pedido por um link no celular.

  • Receita com conferência dos valores
  • Quadro de etapas da OS
  • Link de acompanhamento para o cliente
  • Sem cartão de crédito
  • Sem fidelidade
  • Pronto em minutos
Veja como funciona

O LinceIA funcionando na tela

Antes e depois

Troque o caderno pelo LinceIA

O que hoje depende de papel, planilha e memória passa a ficar registrado — e à vista de toda a equipe.

No caderno

  1. O cliente liga: “meus óculos já chegaram?”
  2. OS no caderno e receita digitada duas vezes
  3. DNP e altura anotadas num papel e digitadas depois
  4. Crediário anotado na ficha de papel
  5. Estoque que não bate no fim do mês
  6. Cliente que some depois de um ano
  7. Caixa fechado na calculadora

Com o LinceIA

  1. Ele abre o link da OS e vê “Pronto para retirada”
  2. Receita lida pela foto e uma OS com tudo o que o laboratório precisa
  3. DNP e altura medidas pelo celular, direto na OS
  4. Títulos em Contas a Receber, com vencimento, juros e baixa parcial
  5. Armação e lentes reservadas na OS e baixadas na venda
  6. Retornos: quem está com a receita vencendo, com a mensagem pronta
  7. Abertura e fechamento de caixa com conferência
Como funciona

Na prática, no dia a dia da ótica

01

Tudo o que o laboratório precisa, num formulário

Cliente e receita (esférico, cilíndrico, eixo, DNP e altura, longe e perto), adição que já calcula o perto, tipo de lente, material, tratamento e coloração, armação com formato, tipo e medidas (aro, ponte, diagonal, altura, centro ótico). Dá para medir DNP e altura pelo celular da loja, com o cliente usando a armação escolhida. Valores fora do padrão — um eixo acima de 180, um esférico fora do passo de 0,25 — são marcados antes de salvar.

02

Etapas que todo mundo vê

Cada OS passa por Inicial, Serviço encaminhado, Retorno do laboratório e Concluído. O quadro de etapas mostra onde está cada pedido da loja; mover uma OS é arrastar o cartão de coluna.

03

O cliente acompanha sem ligar para a loja

Cada OS pode ter um link de acompanhamento: o cliente abre no celular e vê se o pedido está registrado, em produção ou pronto para retirada — e a previsão de entrega, quando a OS tem data prometida. Você envia o link pelo seu WhatsApp, e o PDF da OS sai com um QR code para o mesmo endereço.

04

Sinal, estoque e venda amarrados

O sinal entra como pagamento antecipado — em dinheiro, Pix, cartão, crediário ou cheque. A armação e as lentes ficam reservadas no estoque enquanto a OS anda, e quando os óculos voltam do laboratório a OS vira venda: o pedido de venda já abre com os itens e o sinal pago.

E tem mais

O resto da ótica vem junto

Um plano só, com todas as telas. Estas são algumas.

Receita por foto, com IA

Fotografe a receita. Confira. Pronto.

O LinceIA lê a foto ou o PDF e preenche esférico, cilíndrico, eixo, altura, DNP, adição, médico e CRM. O que ficou em dúvida vem destacado, e nada é salvo antes de você conferir.

  • Pelo celular ou pelo computador
  • Valores fora do padrão marcados antes de salvar
  • A foto fica guardada como arquivo da receita
Testar grátis
Pupilômetro digital · Beta

DNP e altura pela foto, com a armação como régua

Na OS, Medir pelo celular abre a câmera do celular da loja, sem aplicativo. Com o cliente usando a armação escolhida, o LinceIA orienta a posição, tira a foto sozinho e propõe a DNP e a altura de cada olho. O óptico ajusta, confirma, e os valores entram na OS.

  • Sem cartão na testa: a escala vem do aro e da ponte
  • Duas fotos precisam conferir entre si
  • A foto não sai do celular: só os números ficam na OS
Testar grátis
Vendas e crediário

Venda do jeito que o cliente paga

Dinheiro, Pix, cartão, boleto, cheque e crediário na mesma venda. Crediário, boleto e cheque viram títulos em Contas a Receber, com vencimento, baixa parcial e desconto; juros e multa você lança na baixa.

  • Limite de crediário por cliente
  • Caixa com abertura, fechamento e conferência
  • Comissão de vendedor com fechamento do mês
Testar grátis
Fácil de começar

Feito para o balcão, não para o técnico de TI

Sem instalação, sem treinamento marcado, sem esperar ninguém. Você começa agora:

  1. Crie a contaLeva dois minutos e não pede cartão de crédito.
  2. Traga seus dadosImporte a planilha do sistema antigo — ou cadastre conforme os clientes chegam.
  3. Abra a primeira OSCom a receita lida pela foto, e o link de acompanhamento pronto para o WhatsApp.
Preço

Um plano só, com tudo dentro

O preço está aqui, publicado — sem consultor, sem proposta, sem surpresa no boleto.

Plano LinceIA

R$ 189/mês por loja

Ou R$ 1.890 por ano, à vista: 12 meses pelo preço de 10.

Nota fiscal (Simples e MEI): adicional de R$ 60/mês por loja.

Testar 14 dias grátis

Você só cadastra o cartão se decidir assinar.

O que vem no plano

  • Estoque, produtos e preços por loja
  • PDV com abertura e fechamento de caixa
  • Ordens de serviço com link para o cliente acompanhar
  • Medição de DNP e altura pela foto do celular, direto na OS
  • Clientes, receitas e lista de retornos
  • Contas a pagar e a receber, DRE e comissões
  • Leitura de receita por foto e importação de planilhas com IA (cota mensal por loja)
  • Assistente de IA para tirar dúvidas e suporte dentro do sistema
  • Usuários, produtos e clientes ilimitados

Aqui não tem: contrato mínimo taxa de implantação preço só com consultor cartão para testar

  • 14 dias grátis, sem cartãoO cartão só entra se você decidir assinar.
  • Sem fidelidadeCancele quando quiser, sem aviso prévio, na página de assinatura.
  • Seus dados continuam seusSem assinatura, a conta fica em modo consulta: você ainda vê e baixa tudo.
  • Dúvida? Pergunte ao LinceO assistente de IA responde dentro do sistema, a qualquer hora.
Perguntas

Antes de você começar

Quais etapas uma OS de ótica tem no LinceIA?

Inicial, Serviço encaminhado, Retorno do laboratório e Concluído — e Cancelado, quando o pedido não segue. Você muda a etapa arrastando o cartão no quadro. A OS só chega a Concluído pela venda: ao salvar a venda da OS, a reserva de estoque vira baixa.

Como o cliente fica sabendo que os óculos estão prontos?

Pelo link de acompanhamento, que ele abre no celular sem login e que mostra a etapa do pedido. Com a OS em Retorno do laboratório, Comunicar sobre pedido abre o seu WhatsApp com a mensagem de pronto para retirada; o envio é feito por você.

Como a OS chega ao laboratório?

Pelo PDF da OS (menu ⋯ → Imprimir), com a receita, a lente, a armação e as medidas, que você envia ou entrega ao laboratório. O LinceIA não tem integração com laboratórios, e o custo do laboratório é digitado na OS.

Dá para fazer um orçamento antes de abrir a OS?

Não há tela de orçamento: a OS já reserva os produtos no estoque. Para conversar sobre o pedido antes, Explicar para o cliente, na nova OS, escreve uma explicação dos itens com os preços para ler, copiar ou mandar pelo seu WhatsApp. Se o cliente desistir, apagar a OS devolve as reservas.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O LinceIA funciona no navegador do computador, do tablet e do celular — e pode ir para a tela inicial do celular. Ele precisa de internet: não há modo offline.

Consigo trazer os dados do meu sistema atual?

Sim: clientes, produtos e receitas vêm da planilha que o sistema antigo exporta, em Excel ou CSV. O histórico de vendas e de ordens de serviço vem só para consulta na página de cada cliente e não entra em relatórios, comissões nem estoque; contas a receber em aberto não são importadas.

O LinceIA emite nota fiscal?

Sim. O LinceIA emite NFC-e e NF-e para lojas do Simples Nacional e do MEI, como adicional de R$ 60/mês por loja. A nota sai da própria venda.

Quanto custa depois do teste?

R$ 189 por mês por loja, com a IA incluída e sem limite de usuários. A nota fiscal é um adicional de R$ 60/mês por loja. Ou R$ 1.890 por ano, à vista: 12 meses pelo preço de 10. Sem taxa de implantação.

Serve para mais de uma loja?

Sim. Cada loja tem o seu estoque, o seu caixa e as suas vendas; clientes e produtos ficam num cadastro só, e as transferências entre lojas ficam registradas.

E se eu travar em alguma tela?

O Lince, o assistente de IA do LinceIA, responde dentro do sistema a qualquer hora, e a central de ajuda tem um artigo para cada tela.

Teste com a sua ótica de verdade, 14 dias grátis

Sem cartão, sem fidelidade e sem consultor. Se não servir, é só não assinar.

Testar 14 dias grátis