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A planilha guarda o que alguém digita; um sistema genérico organiza vendas e contas; um sistema para ótica, como o LinceIA, também liga a receita, a OS, o estoque e o crediário. Veja lado a lado o que cada um resolve — e o que continua por sua conta.
O que hoje depende de papel, planilha e memória passa a ficar registrado — e à vista de toda a equipe.
A planilha guarda o que alguém digita, e só. Ela não reserva a armação quando o pedido é aberto, não mostra ao cliente em que etapa os óculos estão e não lembra quem está com a receita vencendo. Cada uma dessas coisas vira uma tarefa de alguém da equipe — e depende de essa pessoa lembrar.
Um sistema de gestão feito para qualquer comércio organiza produtos, vendas e contas. O que ele não conhece é a ótica: o grau de longe e de perto, a lente e a armação de cada pedido, a ida ao laboratório e a volta. Essas informações acabam num campo de observação — ou de volta no caderno.
No LinceIA a ordem de serviço tem a receita do cliente, a lente, a armação com as medidas, o sinal pago e a data prometida. Abrir a OS reserva a armação e as lentes; a venda dá a baixa. O crediário vira títulos em Contas a Receber, e o caixa tem abertura, fechamento e conferência.
| Planilha | Sistema genérico | LinceIA | |
|---|---|---|---|
| Receita do cliente | Colunas que você cria e digita | Em geral, um campo de observação | Longe e perto, adição, DNP e altura — lida pela foto, com IA |
| Ordem de serviço | Uma linha, atualizada à mão | Em geral, um pedido de venda comum | Receita, lente, armação, sinal e data prometida, num quadro de etapas |
| “Meus óculos chegaram?” | Alguém procura e responde | Alguém procura e responde | O cliente abre o link da OS e vê a etapa |
| Estoque | Baixa à mão | Baixa na venda | Reserva ao abrir a OS e baixa na venda, por loja |
| Crediário | Uma aba ou a ficha de papel | Contas a receber | Títulos com vencimento, baixa parcial e limite por cliente; juros e multa digitados na baixa |
| Receita vencendo | Ninguém avisa | Em geral, não conhece a receita | A tela Retornos lista quem chamar, com a mensagem pronta |
| Nota fiscal | No emissor que você já usa | Costuma emitir | NFC-e e NF-e (Simples e MEI), adicional de R$ 60/mês por loja |
Um plano só, com todas as telas. Estas são algumas.
O LinceIA lê a foto ou o PDF e preenche esférico, cilíndrico, eixo, altura, DNP, adição, médico e CRM. O que ficou em dúvida vem destacado, e nada é salvo antes de você conferir.
Na OS, Medir pelo celular abre a câmera do celular da loja, sem aplicativo. Com o cliente usando a armação escolhida, o LinceIA orienta a posição, tira a foto sozinho e propõe a DNP e a altura de cada olho. O óptico ajusta, confirma, e os valores entram na OS.
Dinheiro, Pix, cartão, boleto, cheque e crediário na mesma venda. Crediário, boleto e cheque viram títulos em Contas a Receber, com vencimento, baixa parcial e desconto; juros e multa você lança na baixa.
Sem instalação, sem treinamento marcado, sem esperar ninguém. Você começa agora:
O preço está aqui, publicado — sem consultor, sem proposta, sem surpresa no boleto.
R$ 189/mês por loja
Ou R$ 1.890 por ano, à vista: 12 meses pelo preço de 10.
Nota fiscal (Simples e MEI): adicional de R$ 60/mês por loja.
Testar 14 dias grátisVocê só cadastra o cartão se decidir assinar.
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Não necessariamente. Enquanto uma pessoa só abre as OS, controla o estoque e cobra o crediário, a planilha funciona. Quando o pedido passa de mão em mão — vendedor, laboratório, caixa —, o sistema cuida da reserva da armação, da etapa da OS e da parcela vencida, sem depender de alguém lembrar.
Sim. Em Ferramentas grátis, no site do LinceIA, há modelos de planilha para ótica — cadastro de clientes, produtos e estoque e controle de ordens de serviço — que você baixa sem cadastro e abre no Excel ou no Google Planilhas.
A venda é registrada no LinceIA e cobrada na maquininha à parte. Com a taxa e o prazo que você informa em Formas de pagamento, cada venda no cartão já nasce com os repasses — quanto cai e em que dia —, e a Conciliação confere com o extrato do banco ou o relatório da maquininha.
Não. O LinceIA funciona no navegador do computador, do tablet e do celular — e pode ir para a tela inicial do celular. Ele precisa de internet: não há modo offline.
Sim: clientes, produtos e receitas vêm da planilha que o sistema antigo exporta, em Excel ou CSV. O histórico de vendas e de ordens de serviço vem só para consulta na página de cada cliente e não entra em relatórios, comissões nem estoque; contas a receber em aberto não são importadas.
Sim. O LinceIA emite NFC-e e NF-e para lojas do Simples Nacional e do MEI, como adicional de R$ 60/mês por loja. A nota sai da própria venda.
R$ 189 por mês por loja, com a IA incluída e sem limite de usuários. A nota fiscal é um adicional de R$ 60/mês por loja. Ou R$ 1.890 por ano, à vista: 12 meses pelo preço de 10. Sem taxa de implantação.
Sim. Cada loja tem o seu estoque, o seu caixa e as suas vendas; clientes e produtos ficam num cadastro só, e as transferências entre lojas ficam registradas.
O Lince, o assistente de IA do LinceIA, responde dentro do sistema a qualquer hora, e a central de ajuda tem um artigo para cada tela.
Sem cartão, sem fidelidade e sem consultor. Se não servir, é só não assinar.
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