LinceIATestar grátis

Troca de sistema

Troque de sistema sem redigitar seus clientes

Para trocar de sistema sem redigitar o cadastro, exporte a planilha do sistema antigo e importe clientes, produtos e receitas no LinceIA, em Excel ou CSV. Você confere as colunas e vê cada problema antes de gravar.

  • Excel (.xlsx) ou CSV — colunas com qualquer nome
  • Clientes e produtos — e as receitas de cada cliente
  • Simulação antes de gravar
  • Sem cartão de crédito
  • Sem fidelidade
  • Pronto em minutos
Veja como funciona

O LinceIA funcionando na tela

Antes e depois

Troque o caderno pelo LinceIA

O que hoje depende de papel, planilha e memória passa a ficar registrado — e à vista de toda a equipe.

No caderno

  1. O cliente liga: “meus óculos já chegaram?”
  2. OS no caderno e receita digitada duas vezes
  3. DNP e altura anotadas num papel e digitadas depois
  4. Crediário anotado na ficha de papel
  5. Estoque que não bate no fim do mês
  6. Cliente que some depois de um ano
  7. Caixa fechado na calculadora

Com o LinceIA

  1. Ele abre o link da OS e vê “Pronto para retirada”
  2. Receita lida pela foto e uma OS com tudo o que o laboratório precisa
  3. DNP e altura medidas pelo celular, direto na OS
  4. Títulos em Contas a Receber, com vencimento, juros e baixa parcial
  5. Armação e lentes reservadas na OS e baixadas na venda
  6. Retornos: quem está com a receita vencendo, com a mensagem pronta
  7. Abertura e fechamento de caixa com conferência
Como funciona

Na prática, no dia a dia da ótica

01

A planilha do jeito que ela está

Envie o arquivo como ele saiu do sistema antigo, em Excel (.xlsx) ou CSV, até 10 MB e 20 mil linhas. As colunas podem ter qualquer nome: o LinceIA sugere de qual coluna vem cada informação — nome, CPF, telefone, nascimento, endereço — e você ajusta o que estiver errado.

02

Nada é gravado antes de você conferir

A verificação simula a importação inteira e mostra, linha a linha, o que tem problema: CPF inválido, cliente repetido, código de produto que já existe. As linhas com problema ficam de fora; as outras entram quando você confirma.

03

Clientes, produtos e receitas

  • Clientes: nome, CPF ou CNPJ, RG, nascimento, e-mail, telefones e endereço.
  • Produtos: nome, código, código de barras, marca, categoria, fornecedor, unidade, preço de custo, preço de venda e estoque da loja. Marcas, categorias e fornecedores que faltarem são criados.
  • Receitas: os valores de longe e perto, adição, médico, CRM e datas, ligadas ao cliente pelo CPF — ou pelo nome com a data de nascimento ou o telefone. Por isso os clientes entram primeiro.
04

O que fica para trás

O histórico de vendas e de ordens de serviço do sistema antigo vem só para consulta: fica na página de cada cliente, marcado como importado, e não entra em relatórios, comissões nem estoque. Contas a receber e crediário em aberto e os movimentos de estoque e de caixa não são importados: o LinceIA registra esses movimentos a partir do dia em que você começa a usá-lo.

05

Na próxima vez, as colunas já estão certas

Ao importar, você pode salvar o mapeamento das colunas; uma planilha com o mesmo formato já chega com tudo no lugar.

E tem mais

O resto da ótica vem junto

Um plano só, com todas as telas. Estas são algumas.

Ordem de serviço

A OS que o laboratório entende — e o cliente acompanha

Receita, lente, armação e medidas numa OS só. As etapas ficam num quadro onde você arrasta cada pedido, e o cliente acompanha pelo link que você manda no WhatsApp.

  • Sinal em dinheiro, Pix, cartão, crediário ou cheque
  • Armação e lentes reservadas no estoque
  • PDF da OS com QR code para o acompanhamento
Testar grátis
Receita por foto, com IA

Fotografe a receita. Confira. Pronto.

O LinceIA lê a foto ou o PDF e preenche esférico, cilíndrico, eixo, altura, DNP, adição, médico e CRM. O que ficou em dúvida vem destacado, e nada é salvo antes de você conferir.

  • Pelo celular ou pelo computador
  • Valores fora do padrão marcados antes de salvar
  • A foto fica guardada como arquivo da receita
Testar grátis
Pupilômetro digital · Beta

DNP e altura pela foto, com a armação como régua

Na OS, Medir pelo celular abre a câmera do celular da loja, sem aplicativo. Com o cliente usando a armação escolhida, o LinceIA orienta a posição, tira a foto sozinho e propõe a DNP e a altura de cada olho. O óptico ajusta, confirma, e os valores entram na OS.

  • Sem cartão na testa: a escala vem do aro e da ponte
  • Duas fotos precisam conferir entre si
  • A foto não sai do celular: só os números ficam na OS
Testar grátis
Fácil de começar

Feito para o balcão, não para o técnico de TI

Sem instalação, sem treinamento marcado, sem esperar ninguém. Você começa agora:

  1. Crie a contaLeva dois minutos e não pede cartão de crédito.
  2. Traga seus dadosImporte a planilha do sistema antigo — ou cadastre conforme os clientes chegam.
  3. Abra a primeira OSCom a receita lida pela foto, e o link de acompanhamento pronto para o WhatsApp.
Preço

Um plano só, com tudo dentro

O preço está aqui, publicado — sem consultor, sem proposta, sem surpresa no boleto.

Plano LinceIA

R$ 189/mês por loja

Ou R$ 1.890 por ano, à vista: 12 meses pelo preço de 10.

Nota fiscal (Simples e MEI): adicional de R$ 60/mês por loja.

Testar 14 dias grátis

Você só cadastra o cartão se decidir assinar.

O que vem no plano

  • Estoque, produtos e preços por loja
  • PDV com abertura e fechamento de caixa
  • Ordens de serviço com link para o cliente acompanhar
  • Medição de DNP e altura pela foto do celular, direto na OS
  • Clientes, receitas e lista de retornos
  • Contas a pagar e a receber, DRE e comissões
  • Leitura de receita por foto e importação de planilhas com IA (cota mensal por loja)
  • Assistente de IA para tirar dúvidas e suporte dentro do sistema
  • Usuários, produtos e clientes ilimitados

Aqui não tem: contrato mínimo taxa de implantação preço só com consultor cartão para testar

  • 14 dias grátis, sem cartãoO cartão só entra se você decidir assinar.
  • Sem fidelidadeCancele quando quiser, sem aviso prévio, na página de assinatura.
  • Seus dados continuam seusSem assinatura, a conta fica em modo consulta: você ainda vê e baixa tudo.
  • Dúvida? Pergunte ao LinceO assistente de IA responde dentro do sistema, a qualquer hora.
Perguntas

Antes de você começar

Meu sistema antigo não exporta planilha. Ainda dá para trocar?

Dá, mas sem importação: clientes, produtos e receitas são cadastrados à mão, conforme chegam ao balcão. Antes disso, vale pedir ao fornecedor do sistema antigo uma exportação em Excel ou CSV. Se os seus clientes estão no Google Contatos, o CSV que ele exporta já chega com as colunas certas.

Quais arquivos a importação aceita?

Excel (.xlsx) ou CSV, até 10 MB e 20.000 linhas por importação, com os títulos das colunas na primeira linha. Do Excel, só a primeira aba é lida. Arquivos .xls (Excel 97-2003) não são aceitos: abra no Excel e salve como .xlsx ou .csv antes de enviar.

Em que ordem eu importo clientes, receitas e produtos?

Clientes primeiro, porque cada receita vai para um cliente já cadastrado, encontrado pelo CPF — ou pelo nome com a data de nascimento ou o telefone. Depois, as receitas. Os produtos podem vir a qualquer momento: escolha antes a loja no menu lateral, porque o preço e o estoque vão para a loja selecionada.

E se eu importar a mesma planilha duas vezes?

Clientes repetidos são reconhecidos pelo CPF ou CNPJ, produtos pelo código e pelo código de barras, e a mesma receita do mesmo cliente não entra de novo. Para clientes sem CPF ou CNPJ, a importação não detecta repetidos. A importação só cria registros novos: não atualiza nem mescla cadastros, e não pode ser desfeita.

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O LinceIA funciona no navegador do computador, do tablet e do celular — e pode ir para a tela inicial do celular. Ele precisa de internet: não há modo offline.

Consigo trazer os dados do meu sistema atual?

Sim: clientes, produtos e receitas vêm da planilha que o sistema antigo exporta, em Excel ou CSV. O histórico de vendas e de ordens de serviço vem só para consulta na página de cada cliente e não entra em relatórios, comissões nem estoque; contas a receber em aberto não são importadas.

O LinceIA emite nota fiscal?

Sim. O LinceIA emite NFC-e e NF-e para lojas do Simples Nacional e do MEI, como adicional de R$ 60/mês por loja. A nota sai da própria venda.

Quanto custa depois do teste?

R$ 189 por mês por loja, com a IA incluída e sem limite de usuários. A nota fiscal é um adicional de R$ 60/mês por loja. Ou R$ 1.890 por ano, à vista: 12 meses pelo preço de 10. Sem taxa de implantação.

Serve para mais de uma loja?

Sim. Cada loja tem o seu estoque, o seu caixa e as suas vendas; clientes e produtos ficam num cadastro só, e as transferências entre lojas ficam registradas.

E se eu travar em alguma tela?

O Lince, o assistente de IA do LinceIA, responde dentro do sistema a qualquer hora, e a central de ajuda tem um artigo para cada tela.

Teste com a sua ótica de verdade, 14 dias grátis

Sem cartão, sem fidelidade e sem consultor. Se não servir, é só não assinar.

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