Para começar no LinceIA, crie a conta só com e-mail e senha em linceoticas.com.br/cadastro, preencha a tela Sua ótica e abra a primeira ordem de serviço em Crie sua primeira OS real. O teste grátis dura 14 dias, sem cartão.
O LinceIA funciona no navegador, no computador ou no celular — não é preciso instalar nada. No celular e no tablet, se quiser, dá para adicionar o LinceIA à tela inicial pela faixa que aparece no topo da tela (veja O que o LinceIA ainda não faz). No celular o menu fica numa barra na parte de baixo da tela: veja Usar o LinceIA no celular. Este artigo mostra o caminho do cadastro até a primeira venda.
1. Crie a conta
Em linceoticas.com.br/cadastro preencha só E-mail e Crie uma senha (8 caracteres ou mais) e clique em Criar minha conta. O teste grátis dura 14 dias e não pede cartão de crédito.
A conta começa vazia, só com os seus dados, e já com a sua loja criada. Para ver o sistema funcionando antes de cadastrar qualquer coisa, abra a Ótica Exemplo (veja o passo 4).
2. Sua ótica
Logo depois do cadastro abre a tela Sua ótica, uma só, e o sistema só abre depois dela:
- Nome da ótica (obrigatório) — também vira o nome da sua loja e o endereço do sistema no navegador (por exemplo, linceoticas.com.br/otica-visao).
- Seu nome (obrigatório).
- WhatsApp da loja e CEP da loja (opcionais) — o CEP mostra a cidade e preenche o endereço.
Clique em Continuar. O resto da loja — número, horários de funcionamento, e-mail e logo — fica em Lojas, em Editar, quando você quiser. O logo aparece no PDF da OS e na página de acompanhamento do cliente.
3. Crie sua primeira OS real
Ao salvar Sua ótica, abre Crie sua primeira OS real. São quatro passos curtos, pensados para o celular, com um cliente de verdade (se preferir fazer depois, é só ir para o Painel):
- Cliente — o nome e, se quiser, o celular. Marque se o cliente aceita receber os avisos do pedido pelo WhatsApp.
- Receita — digite os graus ou leia a receita pela foto. Clique em Salvar receita.
- Produto — o nome e o preço de venda bastam; o resto (grife, categoria, estoque) você completa depois, em Produtos.
- OS — confira o cliente, o produto e o valor e clique em Abrir a OS.
Cada passo tem Pular. No passo da OS dá para escolher um cliente ou um produto já cadastrado, e Formulário completo abre a Nova OS com todos os campos. A OS salva abre em seguida, com o botão Gerar o link de acompanhamento: mande esse link ao cliente para ele acompanhar o pedido. Veja Criar ordem de serviço.
A tela fica em Primeira OS e também é aberta pelo item Abra a primeira ordem de serviço da lista de Primeiros passos.
4. Conheça a Ótica Exemplo
A Ótica Exemplo é uma ótica de demonstração, igual para todo mundo e separada da sua: tem loja, produtos, clientes com receita, ordens de serviço, vendas, caixa, crediário, contas a pagar, comissões, metas e folha, com datas sempre recentes. Ela é só para ver: nada lá pode ser criado, alterado ou apagado, e nada do que você faz na sua ótica aparece nela.
- Para abrir, use Ver a Ótica Exemplo no rodapé do menu lateral (no celular, Ver exemplo na barra de cima). Uma lista vazia da sua ótica também mostra Ver como fica no exemplo, que abre a mesma tela lá.
- Lá dentro, uma faixa no topo avisa "Você está na Ótica Exemplo, só para ver". O botão Voltar para a minha ótica leva para a mesma tela da sua ótica.
- O Lince responde às suas dúvidas também de dentro da Ótica Exemplo, pela central de ajuda; ali ele não consulta dados.
5. Siga a lista de Primeiros passos
No Painel, o cartão Primeiros passos mostra o que falta para deixar a ótica pronta, e cada item leva à tela certa. Ele tem duas partes.
Para começar — o caminho mais curto até a primeira ordem de serviço:
- Configure sua loja — feito quando você salva a tela Sua ótica
- Cadastre ou importe seus produtos — veja Cadastrar produto e Importar planilha
- Abra a primeira ordem de serviço — abre a Primeira OS (passo 3 acima)
Para deixar a ótica pronta — nada disto impede de vender:
- Cadastre ou importe seus clientes — veja Cadastrar cliente e Importar planilha
- Registre a primeira receita de um cliente — veja Cadastrar receita
- Registre a primeira venda — veja Registrar uma venda
- Informe as taxas da maquininha — conta como feito quando você salva as taxas de uma forma de pagamento; até lá as vendas no cartão e no Pix entram com taxa de 0%. Veja Formas de pagamento e taxas
- Convide alguém da sua equipe — veja Usuários e permissões
- Cadastre o cartão da assinatura — veja Assinatura
O cartão aparece para quem administra a ótica; o X esconde o cartão para todos, e o atalho Primeiros passos no rodapé do menu lateral continua até tudo ficar pronto: ele abre a mesma lista ao lado do menu, já no próximo item que falta, com um botão que leva à tela certa.
6. Confirme o seu e-mail
Depois do cadastro enviamos um link de confirmação para o seu e-mail, e uma faixa no topo lembra disso, com o botão Reenviar e-mail. O link vale por 7 dias; pedir um novo invalida os anteriores. Você usa o sistema normalmente sem confirmar — só o cadastro do cartão da assinatura exige o e-mail confirmado.